L’événementiel est dans ton ADN? 
Ça tombe bien car nous avons tout un programme qui nous attend en 2023 !
Nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets, autonome, créative et très sociable😎 pour venir combler notre équipe!

Ton mandat

Sous la supervision de la direction générale, le.la chargée de projets exerce un ensemble de fonctions variées liées à la bonne gestion du calendrier des événements et des formations.

Le.la chargée de projets est responsable d’organiser des événements et des occasions de rassemblement qui sont engageants, inspirants, stratégiques, qui attirent de nombreux participants et qui ont un impact durable. Nos événements ont comme objectifs de rassembler et outiller nos membres avec des formations adaptées, de créer des opportunités de réseautage et de faire rayonner et démarquer nos membres.

Le.la chargée de projets affecté dans tous les projets de l’équipe de près ou de loin et assure un soutien adéquat visant le bon fonctionnement et le succès de chacun des projets. Il.elle participe activement aux remue- méninges et aux rencontres de l’équipe.

Tâches

  • Assurer la responsabilité ou collaborer à la conception, la rédaction et la livraison de différents projets
  • Effectuer une vigie à travers les programmes de subvention gouvernementaux
  • Rédiger les dépôt de projets
  • Élaborer les budgets de projets et effectuer la reddition de comptes post-projets avec la comptabilité
  • Assurer un suivi dans la direction artistique de projets
  • Gestion de partenaires et fournisseurs sur le terrain
  • Assurer le lien entre les opérations et la création, ou autres fournisseurs
  • Lors d’évènements: présence sur place et gestion logistique
  • Recherche de fournisseurs et de personnel au besoin
  • Administration générale (suivi de budget, facturation, travail de bureau)
  • Effectuer les tâches associées à la réalisation des événements (réponses aux demandes d’information, envois de documents, logistique, facturation, suivi avec les fournisseurs et partenaires, suivi des inscriptions, etc.)
  • Élaborer les échéanciers de réalisation, les dossiers de production, le suivi technique et le suivi budgétaire des événements à réaliser

Profil et expérience recherchés

  • Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle
  • Expérience en gestion d’événements
  • Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression
  • Capacité d’organiser son travail en fonction des priorités.

Ce qu’on offre

  • Poste permanent à  temps plein
  • 35 heures/ semaine
  • Flexibilité d’horaire et télétravail
  • Programme complet d’assurances collectives incluant Assurance Dentaire, Invalidité, Assurance Vie
  • Parce que la santé mentale et physique aussi c’est important, on offre un programme d’aide aux employés complet en plus d’un service de télémédecine

Envoie ta candidature au valerie.morin@ccirn.qc.ca avant le 18 janvier!